Tourismusverband Mecklenburgische Seenplatte e.V.

Neue Beitragssatzung

Beschlossene Beitragssatzung
Synopse

Inhaltsverzeichnis

Pressemitteilung

Neue Beitragssatzung beschlossen

Die Mitglieder des Tourismusverbandes Mecklenburgische Seenplatte e.V. kamen am 27. April 2022 im Leea in Neustrelitz zu einer außerordentlichen Mitgliederversammlung zusammen. Sie stimmten über eine neue Beitragssatzung ab. Diese sieht vor, dass ab 01.01.2023 für den Jahresbeitrag der Orte und Gemeinden zusätzlich ein Cent pro gewerbliche Übernachtung ausgehend vom Kalenderjahr 2019 erhoben wird. Dem Antrag stimmten die Mitglieder mehrheitlich zu.

Der Beschluss stellt einen wichtigen Zwischenschritt dar. Ziel muss es sein, in den kommenden Jahren gemeinsam die Strukturen unserer Urlaubsregion zu sichern und weiterzuentwickeln, um im deutschlandweiten Wettbewerb erfolgreich sein zu können. Dafür ist es notwendig den Verband auch finanziell zu stärken.

Wolf-Dieter Ringguth, Vorstandsvorsitzender des Verbandes

Die erste Beitragserhöhung seit 15 Jahren wurde notwendig, um den Marketingetat fördermittelunabhängig zu stabilisieren. Derzeit realisiert der Tourismusverband eine Reihe zusätzlicher Aufgaben, die er bisher über Fördergelder (für Personal- und Sachkosten) finanziert. Dazu zählen Infrastrukturprojekte wie MÜRITZ rundum und dessen Erweiterung als Modellregion zu einem Angebot SEENPLATTE rundum, aber auch Spezialisierungen in Bereichen der Digitalisierung. In Regie des Verbandes wurde der Aufbau eines zentralen Datenmanagements und digitaler Medien vorangetrieben. Dienstleistungen für Weblösungen, Foto- und Textproduktionen sowie Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden mit eigenen Kräften anstatt mit externen Agenturen umgesetzt. Diese Aufgaben sollen durch die Anpassung finanziell stabilisiert und erfolgreich fortgesetzt werden. Außerdem soll mit der neuen Beitragssatzung eine höhere Gerechtigkeit geschaffen werden, da Orte mit wenigen Einwohnern, aber sehr vielen Übernachtungen, bisher einen sehr geringen Beitrag zahlten. Obwohl gerade diese Orte vom Verband als starkem Partner und dem Destinationsmarketing profitieren.

Die angepasste Berechnungsgrundlage wurde in einer Arbeitsgruppe bestehend aus Verbandsmitgliedern entwickelt, wie es 2020 einstimmig auf der Mitgliederversammlung beschlossen wurde. Das Ergebnis der Arbeitsgruppe wurde auf der Mitgliederversammlung im November 2021 vorgestellt und anschließend auf Ortsebene beraten. Dabei wurde deutlich, dass der ursprüngliche Finanzierungsbedarf des Verbandes aktuell durch die kommunalen Vertreter nicht mitgetragen werden kann. Aufgrund dessen wurde vom Vorstand ein Alternativvorschlag als Zwischenschritt entwickelt und in der jetzt stattfindenden Mitgliederversammlung zur Abstimmung gestellt. Dieser sieht entgegen der ursprünglichen Version einen bedeutend geringeren Betrag pro Übernachtung vor, so dass weitere Anstrengungen für eine höhere Basisfinanzierung erforderlich bleiben.

Informationen

Außerordentliche Mitgliederversammlung am 27.04.2022:
Beschluss über neue Beitragssatzung

Die aktuellen Herausforderungen der Pandemie haben die bedeutende Rolle des Tourismus für die Wirtschaft in der Mecklenburgischen Seenplatte noch einmal besonders verdeutlicht. Daher wird es in den kommenden Jahren darauf ankommen, gemeinsam die Strukturen unserer Urlaubsregion zu sichern und weiterzuentwickeln, um im deutschlandweiten Wettbewerb erfolgreich sein zu können.

Unser Tourismusverband hat für diesen Prozess in den zurückliegenden Geschäftsjahren eine Reihe zusätzlicher Aufgaben realisiert und über Fördergelder (für Personal- und Sachkosten) finanziert. Folgende Vorteile für die Region und seine Mitglieder wurden geschaffen:

  • Produktion hochwertiger, crossmedial einsetzbarer Inhalte
  • Digitalisierung und gemeinsame Nutzung von Gästeinformationen in zentralen Datenbanken
  • Entwicklung neuer Onlineservices für die Mitglieder- und Gästekommunikation
  • Einführung einheitlicher (kompatibler) Softwareanwendungen
  • Vorbereitungen für eine digitale Gästekarte mit Mobilitäts- und Freizeitleistungen

Diese Aufgaben sollen mittels einer Beitragserhöhung finanziell stabilisiert und erfolgreich fortgesetzt werden. Die letzte Anpassung der Beitragsordnung erfolgte 2011. Daher wurde eine Arbeitsgruppe bestehend aus Verbandsmitgliedern gebildet (entsprechend der einstimmigen Beschlussfassung auf der Mitgliederversammlung 2020), um in diesem Kreis Empfehlungen für eine angepasste Berechnungsgrundlage in einer neuen (noch zu beschließenden) Beitragssatzung zu besprechen. Das Ergebnis wurde auf der Mitgliederversammlung im November 2021 vorgestellt und folgender einstimmiger Beschluss gefasst:

„In den nächsten Monaten werden die Ergebnisse der AG zur neuen Beitragsordnung im Dialog mit den Mitgliedern u.a. in kleineren kommunalen Runden erläutert. Eine außerordentliche Mitgliederversammlung, die über eine neue Beitragsordnung beschließen soll, wird für den April 2022 einberufen, um den Mitgliedern die Grundlage für die Haushaltsplanung 2023 zu ermöglichen. Zielstellung ist ein Inkrafttreten am 01.01.2023.“

Die Beschlussfassung über die neue Beitragssatzung soll auf einer außerordentlichen Mitgliederversammlung am 27.04.2022 erfolgen.

Chronologie

Projekt „Kooperationskonzept“

Die Anpassung der Beitragsordnung ist eine gutachterliche Empfehlung aus dem Projekt „Umsetzungsorientierte Erarbeitung eines Kooperationskonzepts zur Strukturierung und Stärkung der tourismusfördernden Strukturen in der Destination Mecklenburgische Seenplatte“.

Auftraggeber: Regionaler Planungsverbandes Mecklenburgische-Seenplatte
Projektpartner: BTE Tourismus- und Regionalberatung

Präsentation BTE (Mitgliederversammlung 2020)

In der Destination Mecklenburgische Seenplatte informieren derzeit ca. 20 Gästeinformationen (Tourist-, Stadtinformationen, Welcome Center sowie Infozentren der Schutzgebiete) die Tages- und Übernachtungsgäste zu den Angeboten und Leistungen des Tourismus. Die Einrichtungen sind ein wichtiges Aushängeschild der Region, da sie oftmals einer der ersten Anlauf- und Kontaktpunkte der Gäste mit den touristischen Leistungsanbietern darstellen. Die Gästeinformationen in der Region sind sehr unterschiedlich strukturiert (Eigenbetrieb der Kommune, Tourismusverein, kommunale GmbHs usw.) und mit Ressourcen ausgestattet (Finanzen und Personal), um alle notwendigen Aufgaben einer lokalen Tourismusorganisation (u. a. Gästeservice, Angebot/Produktentwicklung, Profilierung des Ortes, Kommunikation/Vertrieb, Innenmarketing und Qualitätsmanagement (Tourismusinformationen und Leistungsträger)) zu erfüllen. Gleichzeitig erwartet der preissensible und qualitätsorientierte Gast sieben Tage in der Woche einen optimalen Service und eine qualitativ hochwertige Infrastruktur (Wege, Gastgewerbe, Freizeitbetriebe).

Das Ziel ist deshalb eine noch bessere Strukturierung und Stärkung der tourismusfördernden Organisationsstrukturen. Dabei sollen Synergien identifiziert und entwickelt werden, um den Einsatz der öffentlichen Mittel effizienter zu gestalten und mehr eigene Erträge zu erwirtschaften. Berücksichtigt werden dabei folgende Kooperationsebenen:

  • horizontal zwischen den Städten und Gemeinden mit ihren Tourismusinformationen und den Informationsstellen der Verwaltungen der Großschutzgebiete
  • vertikal zwischen den lokalen Tourismusorganisationen, dem Landkreis, dem Tourismusverband MSE und weiteren Tourismusgesellschaften
  • Baustein 1: Erfassung und Bewertung der gegenwärtigen Situation (Lagebild)
  • Baustein 2: SWOT-Analyse
  • Baustein 3: Strategie und Handlungsempfehlungen
  • Baustein 4: Coaching der Akteure im Umsetzungsprozess

Leistungsgegenstand ist die handlungs- und umsetzungsorientierte Erarbeitung eines Kooperationskonzepts zur Strukturierung und Stärkung der tourismusfördernden Strukturen in der Destination Mecklenburgische Seenplatte in folgenden vier Bausteinen:

Der Untersuchungsgegenstand konzentrierte sich auf die Aufgabenträger auf der lokalen und regionalen Ebene in den drei Teilregionen der Mecklenburgischen Seenplatte.

Projektverlauf

Mai 2019

Auftaktberatung

Mai 2019
August bis September 2019

Expertengesprächsrunden

Erfassung und Bewertung der gegenwärtigen Situation (Lagebild)

August bis September 2019
November 2019

Zukunftswerkstatt

Im Anschluss an die Mitgliederversammlung 2019 in Mirow stellt das Beratungsunternehmen BTE das gutachterliche Lagebild vor. Es folgt ein gemeinsamer Austausch mit den Mitgliedern zu Aufgaben in der Kooperation.

Download der Präsentation (Impulsvortrag)

November 2019
2020

Neustrukturierung und -ausrichtung des Projektes

Im Nachgang der Zukunftswerkstatt im Dezember 2019 und einer Lenkungsgruppensitzung im Januar 2020 gibt es den Wunsch aus Teilen der Lenkungsgruppe, das Projekt auf die regionale Ebene des Tourismusverbandes mit seinen Aufgaben zu konzentrieren und
eine Betrachtung der Backofficefunktionen der lokalen Tourismusorganisationen mit seinen Tourist-Informationen, wie eine Lösungsfindung für eine effizientere Arbeitsteilung zwischen den verschiedenen regionalen Akteuren im Tourismus zurück zu stellen.

2020
November 2020

Mitgliederversammlung 2020

BTE skizziert ein künftiges Aufgaben- und Finanzierungsmodell für
den Tourismusverband sowie dessen Umsetzung. Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig die Bildung einer Arbeitsgruppe Finanzierung für die Beratung möglicher Anpassungen der Beitragsordnung.

Download der Präsentation

November 2020
Februar bis Juni 2021

Arbeitsgruppe Finanzierung

In fünf Sitzungen bespricht die Arbeitsgruppe (bestehend aus Verbandsmitgliedern) eine Empfehlung für eine neue Beitragssatzung. Einen Schwerpunkt bildet die Berücksichtigung der touristischen Intensität (Übernachtungen) in den Städten und Orten.

Februar bis Juni 2021
November 2021

Mitgliederversammlung 2021

BTE präsentiert die Ergebnisse der AG Finanzierung und stellt die gutachterliche Empfehlung für die Anpassungen der Beitragsordnung vor. Die Mitgliederversammlung beschließt einstimmig die Einberufung einer außerordentlichen Mitgliederversammlung (im April 2022), die über eine neue Beitragsordnung zu beschließen.

Download der Präsentation

November 2021

Präsentation

Hintergründe, Ziele und Inhalte der neuen Beitragssatzung

Präsentation herunterladen

Einladung zur außerordentlichen Mitgliederversammlung

Termin & Ort

Datum:
Mittwoch, den 27. April 2022

Zeit: 13.00 – 15.00 Uhr
Einlass: ab 12.30 Uhr

Tagungsort:
Tagungsraum Terra des Landeszentrums für erneuerbare Energien Mecklenburg-Vorpommern GmbH, Am Kiefernwald 1 in 17235 Neustrelitz

Tagesordnung

  1. Eröffnung und Begrüßung
  2. Bestätigung der Tagesordnung
  3. Aktuelles zum Tourismusjahr 2022
  4. Neue Beitragssatzung
    4.1. Vorstellung der neuen Beitragssatzung
    • Vorlage 1 – Neue Beitragssatzung
    • Vorlage 2 – Gegenüberstellung der neuen und alten Beitragssatzung (Synopse)
    4.2. Diskussion
    4.3. Beschlussfassung „Neue Beitragssatzung“
  5. Sonstiges

Downloads

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